¿CUALES SON LAS DIFERENCIAS DEL OFICIO CON RESPECTO A LA CARTA?

     Al hablar de la carta no enfocamos mas a lo que es la correspondencia comercial, y se diferencia del oficio en los siguientes puntos:

1.- Es una serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o nuevamente cuadro clasificador, que contienen estos datos: nombre de la dependencia  que gira el oficio, departamento o sección  que lo tramita, numero del escritorio en orden progresivo y clasificación del expediente.

2.- Es un elemento denominado asunto que sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las personas que expiden o reciben este documento, enterarse rápidamente del contenido del mismo, por tanto la síntesis que se hace en el asunto  debe ser clara, precisa y breve; pues la falta de estas cualidades lo invalida, y no llena el objetivo a que esta destinado.

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3.- En que sustituye el nombre del destinatario, las expresiones: señor, señora o señorita por la de ciudadano o ciudadana - en singular C. y en plural CC. - dentro de los oficios del gobierno; o compañeros y compañeras en los sindicatos o clubes.

4.- En que se suprime el vocativo generalmente afectuoso, que siempre figura en las cartas.

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5.-  En que al final, y después e la frase o termino de despedida, se escribe el lema oficial de la institución respectiva. el lema oficial del gobierno es SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN, debe figurar en toda correspondencia exterior , es decir la que se gira entre personas u oficinas de diferentes dependencias.

6.- En que la jerarquía o categoría del firmante se escribe antes de su nombre. por ejemplo: el oficial mayor, y, separandolo por cuatro interlineas el nombre del firmante.

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OFICIO SIMPLE 

       

      El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

 Las clases de oficios son: 

 a) El oficio múltiple:Se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

      El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.

 b) Oficio de transcripción: Sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. 

      Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.





D.E.G LOVE

INTRODUCCION

INTRODUCCIÒN

Integrantes:

* Bello Hernández José Elías.

* Deyla Escobedo Guerrero.

* González Cruz Marisol.

* Muñoz Barberena Yaretzi.

* Muñoz Barberena Yoselin.

Nosotros somos estudiantes de la Esc. de Bachilleres Tlapacoyan nos encontramos en el 6to semestre, la materia por la cual creamos este proyecto es Formación Para el Trabajo (secretariado).

Este trabajo es realizado con la finalidad de dar a conocer los diferentes tipos de información de nuestros conocimientos adquiridos en el transcurso de los temas vistos en dicha materia, así como para referirnos a documentos tales como son: el oficio simple, memorándum, certificado, constancias entre otros.

De igual manera es elaborado con el objetivo de que ustedes como visitantes aclaren dudas acerca de algún tema planteado y sean despejadas.