la cotización recibida. se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, cantidad, calidad, embalaje,etc.
La carta de pedido legalmente, constituye una aceptación de compra de parte del cliente, quien acepta las condiciones establecidas en la cotización.
J.E.B.H./chelyto
Una
carta de pedido tiene como objeto solicitar el envío de algún producto que se
pretende adquirir. En la mayor parte de las ocasiones, estas peticiones surgen
como consecuencia de anteriores cartas de oferta o de información a través de
las cuales las empresas dan a conocer sus productos. En estos casos, los
clientes tienen la información necesaria sobre los precios y las
características de los artículos demandados. Los datos que habitualmente
aparecen en una carta de pedido son los siguientes:
M.G.C.
Mercancía que se
solicita.
Es
conveniente precisar todo lo necesario sobre el producto (clase, tamaño,
precio...) y nombrar los artículos según la denominación de los catálogos o los
muestrarios recibidos. Se debe señalar exactamente el número de productos que
solicitamos.
Forma y condiciones
de pago.
Al
realizar el pedido, se debe indicar la forma de pago elegida. La mayoría de las
empresas establecen las condiciones de pago más adecuadas, así como las
posibles formas de financiación.
Plazo de entrega.
Si
se desea que la entrega de la mercancía se produzca en una fecha concreta,
hemos de señalarlo en la carta.
Y.M.B.***
Dirección.
Debemos
incluir la dirección completa a la que ha de efectuarse el envío.
Forma de transporte.
En
ocasiones, se especifica cómo se desea que se realice el transporte de la
mercancía que se solicita y quién correrá con los gastos de envío. Después de
enviar una carta de pedido generalmente nos llegará una carta de remisión en la
que se comunica a la persona que ha hecho el pedido que este ha sido efectuado.
En esa carta se alude normalmente a los detalles del despacho de las mercancías
o de los documentos que se envíen. También es corriente enviar una última carta
de recepción en la que se confirma el recibimiento de las mercancías
solicitadas en un primer momento en perfectas condiciones, se devuelven
documentos firmados, etc.
Y.M.B.:p
Ejemplo:
D.E.G. love
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