La Nota de Remisión es aquel
documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto
mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El
mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el
receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido
recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
En tanto, dentro de lo que se
conoce como compra venta, que puede responder a cualquier índole, libros,
muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba documental que la
entrega de bienes se hizo conforme.
De lo mencionado se desprende entonces que a
la Nota de Remisión se le encuentran dos objetivos diferentes, al comprador le
servirá para comparar con el pedido que haya realizado, a efectos de constatar
si se trata de la mercadería solicitada y para controlar posteriormente si la
misma corresponde a lo que se factura.
Y para el vendedor, porque al
recibir el duplicado de la nota de remisión, oportunamente firmada por el
comprador, tendrá una constancia no solamente de haber entregado la mercadería
y así poder facturarla, sino que además que la misma fue aceptada conforme.
M.G.C.
La nota de remisión deberá
expedirse como mínimo por duplicado y deberá contener la lista de mercadería o
de elementos suministrados. Lo más frecuente es que la misma se extienda por
triplicado, el original para el comprador, la copia para el vendedor y la
tercera para quien transporta la mercadería a efectos que le sirva como
constancia de la operación que se llevó a cabo en caso de haber reclamos de
parte de algunas de las dos partes, comprador o vendedor.
Las notas de remisión no son
incluidas en los libros de contabilidad dado que las mismas generalmente se
emiten sin valores, hecho por el cual no tienen un valor tributario, principal
diferencia que guardan con respecto a las facturas y que nos permitirá
diferenciar entre una y otra. Es más bien una especie de documento interno de
las empresas que cumple una función de verificación.
Y.M.B.***
Contenido:
Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:
1º. Fecha.
2º. Nombre y domicilio del vendedor.
3º. Nombre y domicilio del comprador.
4º. Numero de la nota de remisión
5º. Numero de la orden de compra y de la nota de venta (si ha utilizado estos comprobantes).
6º. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).
7º. Forma de entrega (ferrocarril, camión, etc.).
8º. Lugar de entrega
9º. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor)
10º. Firma del vendedor (en el ejemplar que queda a cargo del comprador)
En casi ninguna nota de remisión figura el precio de los bienes entregados, porque ello constituye una información que no interesa a los efectos de la entrega. Lo que sí importa es la cantidad y características de dichos bienes en concordancia con lo solicitado.
Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:
1º. Fecha.
2º. Nombre y domicilio del vendedor.
3º. Nombre y domicilio del comprador.
4º. Numero de la nota de remisión
5º. Numero de la orden de compra y de la nota de venta (si ha utilizado estos comprobantes).
6º. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).
7º. Forma de entrega (ferrocarril, camión, etc.).
8º. Lugar de entrega
9º. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor)
10º. Firma del vendedor (en el ejemplar que queda a cargo del comprador)
En casi ninguna nota de remisión figura el precio de los bienes entregados, porque ello constituye una información que no interesa a los efectos de la entrega. Lo que sí importa es la cantidad y características de dichos bienes en concordancia con lo solicitado.
Y.M.B.:p
D.E.G. love
No hay comentarios.:
Publicar un comentario